Funciones por Dirección

En esta parte se muestran las funciones por cada una de las direcciones de la organización:

DIRECCION GENERAL

Dirigir es una capacidad que se desarrolla, cuentan las características naturales que una persona tiene, un buen director es una persona que se esfuerza por ejercer su autoridad  con liderazgo.

El Director General tiene la responsabilidad de lograr que todo el equipo de trabajo se reconozca como parte de un equipo mayor La Empresa, las principales responsabilidades son:

·         Establecer los objetivos generales de la empresa y darlos a conocer a los demás directores.

·         Dirigir la operación de la empresa hacia el cumplimiento de los objetivos establecidos por el Consejo de Administración, coordinando eficazmente la planeación y la organización del trabajo de los diferentes departamentos.

·         Proponer los nombramientos de los demás directores que plantea el organigrama.

·         Representar a la empresa.

·         Solicitar, acordar y convocar a  las reuniones que sean necesarias.

·         Supervisar las actividades de la empresa.

El Director General no está obligado a saber más  que los directores de las áreas, sino entender que se hace en cada área para poder realizar una supervisión eficaz.

DIRECCION DE FINANZAS

La  empresa debe cumplir con su propósito educativo, pero además es necesario operar con éxito para tener una ganancia económica con base en el manejo eficaz del capital reunido.

Dirigir, vigilar y atender la salud financiera de la empresa requiere  un gran esfuerzo de liderazgo.

El principal objetivo del Director de Finanzas es asegurar la correcta aplicación de los recursos económicos de la empresa. Sus principales responsabilidades son:

·         Custodiar el dinero de la empresa.

·         Mantener los registros financieros.

·         Pagar los gastos de la empresa.

·         Elaborar informes financieros periódicos sobre la empresa.

DIRECCION DE PRODUCCION

Principalmente la función del Director de Producción, es  vigilar que se apliquen  las normas de la empresa  en cuanto a seguridad, productividad y calidad.  Otras de sus responsabilidades son:

·         Dirigir y supervisar la fuerza de producción de la empresa.

·         Mantener un registro actualizado de la producción.

·         Elaborar las solicitudes de compra de materia prima.

·         Elaborar reportes periódicos sobre el área.

·         Vigilar que la operación se realice con seguridad.

·         Estar alerta de que la manufactura del producto reúna la calidad necesaria, considerando como mínimo aspectos como: durabilidad, seguridad para el consumidor, apariencia o aspecto físico, peso  y dimensiones, perfección en la hechura,  funcionamiento y empaque del jabón ecológico.

DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS

El objetivo fundamental de esta área  es vigilar que el desempeño de los socios de la empresa sea adecuado al logro de los objetivos de la misma.

Las principales funciones son:

·         Elaborar el programa presupuesto para la administración de los recursos humanos de la empresa.

·         Elaborar un programa de capacitación sobre el proceso de manufactura.

·         En su momento preparar la nómina de la empresa.

·         Elaborar un reglamento interior de trabajo y supervisar la aplicación del mismo.

·         Elaboración de los reportes periódicos de esta área.

DIRECCION DE MERCADOTECNIA

El objetivo principal de este departamento es asegura la satisfacción de los consumidores, las actividades se orientan a identificar de la manera más precisa posible a las necesidades y preferencias del tipo de consumidores a los que la empresa se está dirigiendo.

Las principales actividades son:

·         Planear y dirigir la investigación de mercado, así como la publicidad y la promoción del producto.

·         Dirigir y supervisar la fuerza de ventas  de la empresa.

·         Elaborar los reportes periódicos sobre el área.

El área de mercadotecnia  ha realizado una investigación de mercado,  con la finalidad de buscar con mayor precisión la oferta y la demanda del producto que ____________________________________ ofrece, para ello el área de mercadotecnia ha elaborado una encuesta y la ha aplicado a diferentes tipos de posibles consumidores y ha realizado un reporte de los resultados obtenidos.

Otra parte fundamental de esta dirección es el diseño de la imagen de la empresa, debiendo considerar aspectos que proyecten una retrato adecuado de la empresa, considerando aspectos tales como elegancia, comodidad, audacia, alegría, frescura, calidad, economía y analizar muy bien que es lo que deseamos trasmitir.